开放性：支持多种硬件平台，采用通用软件开发平台开发，具备良好的可移植性。采用标准开放接口，支持与其它系统的数据交换和共享。

可靠性：无纸化会议室是必须拥有极高的稳定性和可靠性，系统的稳定性与可靠性直接影响无纸化会议室的正常使用。

可扩展性：系统设计要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。同时，无纸化会议系统后台软件具有可升级能力，能够适应新技术发展的需求，从而为将来会议室终端软件升级更新。

先进性：当前无纸化会议室技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，采用先进的技术、开放的体系结构。使整个系统具有长足的发展能力，以适应未来网络技术的发展。

实用性和易操作性：在无纸化会议室设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前先进成熟的技术，简捷的操作界面及易学易懂的应用系统。只需通过简单的操作即可完成信息的发送和接收。

系统声音是否自然：会议室的声音要求清晰自然，避免听力疲劳。为了实现这一目标，会议系统应该具有自然舒适的声音，倾听质量不佳或不自然的声音系统会令人不喜并违反了系统开发的原始意图。在购买会议系统之前，请务必进行试听。

系统电池续航能力：显然，没有电线就意味着要用电池电源。在会议期间，系统的电池要确保可以长久供电，最好能持续为多个会议提供电力，这就需要电池续航能力持久。

选择合适的无线技术：主要有两种技术：RF（RF）和红外（IR）。根据系统使用情况选择最合适的一个或者两者兼并。

无线局域网是否兼容：在大多数情况下，基于无纸化会议系统可以提供最大的灵活性，但是从 IT 管理角度来看，你必须了解新系统如何与现有（无线）基础架构集成，这很重要。寻找一个在 2.4GHz 和 5GHz 频率内提供大量频道的系统，可以帮助你进行渠道规划。通过这种方式，会议是平滑的，而不限制使用无线局域网。

检查系统是否能实时监测设备情况：例如：我可以看到系统的频率吗？在会议期间，我可以转移到另一个频率而不会导致代表性的关注？我可以在会议期间看到每种电池的情况吗？

了解最小可访问性配置：无线会议系统至少具有接入点或基站，以及无线代表单元。但是，某些系统需要额外的中央单元和其他软件进行控制，请确保你知道所需的完整配置，适当的完整配置避免了不必要的预算成本。

系统限制：了解系统的局限性需要一些时间，但从相反的角度来看，这可能会看到意外的东西。了解系统可以做些什么，当你的需求发生变化或者在初始请求中忽略了某些重要方面时，对系统限制的了解可以避免一些不必要的问题。

服务支持：一般很多人都喜欢忽略，但你必须记住系统是一种电子产品，可能会失败。发生故障时，请确保你可以从供应商处获得可靠的支持。

扩展性：无纸化会议系统是在操作系统的基础上开发的。目前有三个版本的 Android、IOS 和 windows，其中 Android 系统是目前的主流。在开发无纸化会议系统时，出于成本考虑，大多数软件公司通常只开发 Android 系统版本。这就要求企业在购买无纸化会议系统时，必须购买 Android 平板电脑等移动终端。公司其他系统的硬件终端无用，实际上造成了资源的浪费，增加了企业的成本。因此，在选择无纸化会议系统时，必须考虑其可扩展性，支持的操作系统越多越好。

品牌服务：作为一种高科技产品，无纸化会议系统对功能、性能和稳定性有很高的要求。因此，产品背后必须有强大的品牌实力支持、完善的实施和售后服务，以确保采购会议系统后企业能够正常运行和维护。

播放文件的清晰度：会议开展内容和记录内容是否清晰是考量一次企业会议开展是否顺利的标准，因此在选择无纸化会议时要注意系统对于文件的清晰度处理问题。由于无纸化会议提供了对接各大设备的投影播放功能，当会议内容通过显示屏幕播放出来时，无论是文稿还是图片亦或是视频，都必须在投映时具备一定的清晰度，让所有参会人员均能快速高效地查阅了解会议的信息资料，保障整个会议进度的流畅性。

运行系统的流畅度：无纸化会议厂家口碑好的主要原因在于其提供的系统使用方便且运行流畅，能确保企业会议维持在均衡的进度中顺利完成，因此