数据加密:检查系统是否对传输和存储的数据进行加密。加密技术可以防止数据在传输过程中被窃取或篡改,以及在存储时被未经授权的访问。常见的加密算法有 AES 等。
访问控制:了解系统是否有严格的访问控制机制。这包括用户身份验证、权限管理等。只有经过授权的用户才能访问特定的会议内容和功能,确保信息不被非法获取。
安全审计:查看系统是否具备安全审计功能,能够记录用户的操作行为和系统事件。这有助于在发生安全事件时进行追溯和调查。
漏洞管理:了解供应商是否有完善的漏洞管理机制,及时修复系统中发现的安全漏洞。可以查看供应商的安全公告和更新记录。
合规认证:查看系统是否获得相关的信息安全认证,如 ISO 27001 等。这些认证是对系统安全性的一种认可。
数据备份与恢复:确保系统有可靠的数据备份和恢复机制,以防止数据丢失。备份可以定期进行,并存储在安全的位置。
物理安全:如果系统涉及硬件设备,考虑设备的物理安全措施,如防盗、防火、防水等。
供应商信誉:了解供应商的信誉和安全记录。选择有良好口碑和丰富经验的供应商,他们更有可能提供符合信息安全标准的系统。