节约时间：无纸化会议可以大大缩短会议上的准备时间，不用繁琐的文件搜集、打印、收集等等步骤，参会人员可以直接通过网络进行参会，极大的节约了时间，可以将更多时间用在会议本身的内容上，更好的发挥会议作用。

节约经费：无纸化会议可以节约经费，减少会议中用纸、打印、复印等各种材料的支出，也可以减少传统会议中人员出差的费用，参会人员可以通过网络进行参会，可以节约更多的经费。

方便沟通：无纸化会议中可以使用多种网络技术，如语音、视频等，可以让参会人员快速的沟通，不会因为文件的传输而影响会议的进行。

安全性：无纸化会议可以更好的保护会议信息的安全性，可以使用加密技术和多重认证等技术来保证会议过程中的信息安全性。

便捷性：无纸化会议可以让参会人员随时随地参加会议，并可以在会议中观看、下载文档或素材，可以更加便捷的参加会议，大大提高了会议的效率和质量。

提高效率：快速的文件分发、实时修改、以及迅速的搜索功能使会议进程更加顺畅。

节省资金：它可以节省邮资，旅行费用，沟通费用和人力，要求发送纸质文件，这不仅有效提高了办公效率，还节省了许多相关的办公开支。网络办公室的实施导致了纸质文件的大幅减少，因此印刷和纸质办公费用也相应减少。

节能环保：无纸化办公室可以最大限度地减少纸张的使用，因此购买的纸张较少，对后期废纸处理更方便，这更加环保。

突出风格：无纸化会议是移动办公室的一种形式，也是企业充分实现无纸化办公室的唯一途径，可以增强企业形象并展示独特的内涵。

操作简单：领导者的指示和传统纸质文件的签名可以转换为电子文件并在软件的帮助下打开。通过文档流通和审批流程的定义，领导力可以使用配备原始手写技术的电磁屏来手写和写入电子文件。文件亲自循环，注释和签署，他们就循环和讨论的文件的意见是表达，互相交换，最终草案最终确定并签署。它节省了传真印刷的繁琐步骤，避免纸张浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法。在纸张上审查和签署文件时，它与纸张的审查和签名文件相同，这可以方便无纸化办公室。

安全保障：领导者办公室可以与工作的各个方面密切集成，动态电子签名认证确保了领导者签名内容和来源的真实性的不变性。用户可以使用动态电子签名认证来实现可靠的身份验证，这比传统键盘密码更安全，更有效。使用动态签名认证来替换传统密码和密码身份验证大大提高了系统中信息的安全性，并且更方便，更易于使用。

灵活性较强：硬件和软件与无纸化办公室的属性可以大大减少重复劳动力，可以连接各个部门和链接的各个处理工作，也可以处理过程中的多步任务。审核，批准和登录各种链接是方便的，并批准和询问不同的链接。