扬声器：应根据会议室的大小、形状和使用需求选择合适的扬声器。考虑全频扬声器、低音炮等的搭配，以确保声音的清晰度、均衡度和足够的音量。

功率放大器：要与扬声器匹配，提供稳定的功率输出，避免功率不足或过载。

麦克风：选择高灵敏度、低噪声的麦克风，如无线麦克风、鹅颈麦克风等，以满足不同的发言需求。

吸音处理：会议室中过多的回声和混响会影响声音的清晰度。可使用吸音材料如吸音板、吸音棉等对墙壁、天花板进行处理，减少反射声。

隔音处理：如果会议室需要良好的隔音效果，可采用隔音门、隔音窗等措施，减少外界噪音的干扰。

避免声聚焦：合理布置会议室的家具和设备，避免出现声聚焦现象，使声音分布更加均匀。

均衡调节：通过音频处理器对不同频率的声音进行均衡调节，使声音更加自然、舒适。

音量控制：设置合理的音量控制方案，确保在不同的使用场景下都能有合适的音量。

反馈抑制：采用反馈抑制器等设备，有效消除麦克风产生的啸叫声。

专业布线：音响系统的布线应规范、整齐，避免与其他电线干扰。使用高质量的音频线和连接器，确保信号传输的质量。

安装位置：合理确定扬声器、麦克风等设备的安装位置，以达到最佳的声音效果。

系统可靠性：选择质量可靠的音响设备，确保系统在长时间使用过程中稳定运行。配备备用设备和应急方案，以防设备故障。

操作简便：设计简单易用的控制系统，使会议参与者能够轻松操作音响系统，如调节音量、切换麦克风等。