确保服务器正常运行，并检查网络连接是否稳定。服务器是无纸化会议系统的核心，负责存储和管理会议资料、议程等信息，以及实现各终端设备之间的通信和数据同步。

确认会议终端设备（如平板电脑、触控一体机等）电量充足，并连接好电源。这些终端设备是参会人员用于查看会议资料、进行互动操作的主要工具。

检查音频设备（如麦克风、扬声器等）是否正常工作，并调整音量至合适水平。音频设备用于会议中的发言、讨论和声音播放，确保声音清晰可听。

测试视频设备（如摄像头、投影仪等），确保图像清晰、画面稳定。视频设备用于会议中的视频展示、远程视频会议等，保证视频质量良好。

会议组织者将会议相关资料（如文档、PPT、图片等）上传至无纸化会议系统服务器。可以通过网页管理界面或特定的软件进行上传操作。

对上传的资料进行分类和整理，以便参会人员快速查找和浏览。例如，可以将资料按照议程顺序、主题分类等方式进行整理。

明确会议的议程安排，包括会议主题、时间、议程项目、发言顺序等。将议程信息录入无纸化会议系统，使参会人员能够提前了解会议流程。议程可以在系统中进行编辑和调整，确保会议的顺利进行。

向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、主题以及如何使用无纸化会议系统。可以提供简单的操作指南或视频教程，帮助参会人员熟悉系统的使用方法。通知可以通过邮件、短信、即时通讯工具等方式发送。

参会人员输入正确的登录信息（用户名和密码），经过用户身份认证后，可登录本系统并进入会议控制界面。

会议开始后，参会人员可以通过会议终端设备查看会议资料、进行互动操作，如投票、提问、评论等。

会议过程中，参会人员可以通过音频设备进行发言、讨论，通过视频设备进行视频展示、远程视频会议等。

会议结束后，参会人员可以通过会议终端设备提交会议反馈、评价等。

会议结束后，会议组织者可以通过无纸化会议系统对会议资料进行整理、归档，以便后续查阅和使用。

会议组织者可以通过无纸化会议系统对会议过程进行回顾、总结，以便改进会议管理和提高会议效率。

会议组织者可以通过无纸化会议系统对会议反馈、评价进行分析、处理，以便改进会议质量和提高参会人员满意度。