设备检查：确保服务器正常运行，网络连接稳定，会议终端设备电量充足并连接好电源，音频设备和视频设备正常工作。

资料上传与整理：会议组织者将会议相关资料上传至无纸化会议系统服务器，并进行分类和整理。

会议安排与通知：明确会议的议程安排，将议程信息录入无纸化会议系统，向参会人员发送会议通知。

智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发。

浏览阅读：参会人员可以通过电子设备轻松访问会议文档、议程等信息，操作简单方便。

实时互动：支持实时交流和互动，如在线讨论、投票、提问等功能，增强会议的参与度和效果。

会议管理：提供会议安排、签到、记录等管理功能，提高会议组织的效率和规范性。

数据存储与共享：方便会议资料的存储和共享，会后可以随时查阅和回顾会议内容。

会议总结：会议组织者可以对会议进行总结和评估，以便改进未来的会议。