在硬件方面，参会人员使用特定的终端设备，可以查看会议资料、文档、图片、视频等内容。这些设备通常具有良好的显示效果和操作便利性，方便参会者阅读和互动。

软件平台则提供了会议管理功能，包括会议议程安排、文件分发、投票表决、批注记录等。通过软件平台，会议组织者可以提前上传会议资料，设置会议议程，确保参会者能够及时获取所需信息。

无纸化会议系统具有很多优点。首先，它可以提高会议效率，减少纸张浪费和印刷成本。参会者可以快速浏览和查找会议资料，进行实时互动和交流。其次，它增强了会议的安全性和保密性，文件可以进行加密存储和传输，防止信息泄露。此外，无纸化会议系统还便于会议记录和存档，方便后续查阅和追溯。

总的来说，无纸化会议系统是一种环保、高效、便捷的会议解决方案，越来越受到企业、政府机构等组织的青睐。