硬件与设备安全：选用高品质设备，加强物理安全管理，对会议系统的物理设备进行严格的物理安全管理，防止未授权访问和数据泄露的风险。

软件平台防护：选择可靠软件，对会议中传输和存储的数据进行加密处理，采用用户名和密码、生物识别技术等多重身份验证方法，确保用户身份的真实性。根据用户的角色和职责分配不同的权限，限制对敏感数据的访问和操作。

网络环境构建与维护：建立安全网络环境，通过部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，有效抵御外部攻击，并监控异常流量行为，及时响应和处理潜在的网络安全事件。采用安全的通信协议进行数据传输，确保数据在传输过程中的安全性。

数据备份与恢复：定期对会议数据进行备份，以防数据丢失或损坏。备份数据应存放在安全的环境中，并定期进行测试以确保备份的有效性。建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。

从数据源头保障无纸化会议系统的安全保密性：将无纸化会议系统买断，将无纸化会议系统服务器部署到自己内部网络中。

做好无纸化会议系统的安全防护工作：无纸化会议系统的载体必须是企业内部提供的，禁止无纸化会议室中的录制，截屏功能，禁止无纸化会议系统在纯局域网中使用的同时，会议室也用的是局域网，防止外网访问，有必要的话可以禁止 4G 和 5G 信号。