会前：无纸化会议软件可以帮助会议组织者在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦。

会中：通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。

会后：会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。

会中：人手一台平板会议设备，不用看大屏，也能随时了解会议的内容和进度；系统自带的电子阅读功能，大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等，让每个与会者阅读起来非常方便，还可以随时添加批注、书签、评论、截图，这些信息可随文档导出，既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道，也为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。